Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Unia Ewangelikalna w Rzeczypospolitej Polskiej, ul. św. Jadwigi 12, 50-266 Wrocław, NIP: 898-205-08-76.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się̨ skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: odo@ewst.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów:

    a) zawarcia i wykonania łączącej strony umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, tj. organizacji wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit b RODO),
    b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z zawarciem i wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    c) wypełnienia obowiązków statutowych, archiwalnych, statystycznych, sprawozdawczych, co może wynikać z obowiązujących przepisów prawa lub jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    d) dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    f) informacyjnych i sprawozdawczych o działalności Administratora, w tym udostępniania materiałów informacyjnych podmiotom współpracującym, innym kościołom, związkom wyznaniowym, stowarzyszeniom, organizacjom wyznaniowym i międzywyznaniowym, w tym organizacjom, których Administrator jest członkiem, co jest prawnie uzasadnionym interesem i działalnością Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    g) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 9 ust. 2 lit a RODO – np. w celu doboru właściwej diety, dostosowanie tematyki warsztatów i szkoleń do wymagań uczestników), (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – np. w celu przekazania materiałów i informacji związanych z wydarzeniem za pomocą środków komunikacji elektronicznej, przesyłania przez Administratora za pomocą środków komunikacji elektronicznej informacji o aktualnej ofercie Administratora).

  4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rejestracji na wydarzenie, a w przypadku gdy wymagana jest zgodna na podanie danych – braku zgody spowoduje, że nie otrzyma Pani/Pan świadczeń lub informacji, dla których zgoda ta jest wymagana;
  5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu wycofania zgody, a w przypadku danych niezbędnych do zarejestrowania udziału w wydarzeniu – przez czas wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń i po tym czasie usunięte.
  6. Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

    a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Administratora danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
    b) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi księgowe, informatyczne w tym dostawcom systemów i rozwiązań informatycznych,
    c) organowi założycielskiemu, podmiotom współpracującym, innym kościołom, związkom wyznaniowym, stowarzyszeniom, organizacjom wyznaniowym i międzywyznaniowym, w tym organizacjom, których Administrator jest członkiem,
    d) innym podmiotom, którym Administrator powierzył wykonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością,
    e) odbiorcom, świadczącym usługi w ramach realizacji wydarzenia, w tym hotelom i firmom świadczącym usługi przewozu osób, ubezpieczycielom
    f) podmiotom, do których udostępnienie Pani/Pana danych osobowych następuje na podstawie Pani/Pana zgody.

  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
    Z powyższych praw można skorzystać poprzez:

    • kontakt e-mailowy pod adresem: odo@ewst.pl
    • kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: św. Jadwigi 12, 50-266 Wrocław
  8. O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
  9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne (np. do firm: Google Inc., Microsoft Corporation, Facebook, Twitter, Instagram), które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych), a także w ramach informacji i wymiany doświadczeń z podmiotami stowarzyszonymi. Przekazanie takie może nastąpić do państwa trzeciego, co do którego Komisja Europejska stwierdziła właściwy poziom ochrony (w przypadku przekazywania danych do USA odbywać się może na podstawie „Data Privacy Framework”) lub na podstawie umowy zawartej z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych (tzw. Klauzul Modelowych). Kopię Klauzul Modelowych, można znaleźć na stronie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914
  11. Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.